Für Arztpraxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Versicherungsanfragen.
Fertig vorbereitet.
Korresponda erkennt eingehende Versicherungsformulare in E-Mails, PDFs und Scans, gleicht sie mit dokumentierten Patientendaten ab und bereitet Antwort, Formular und Anhänge zur Freigabe vor.
- Individuell eingerichtet
- Vom Praxisteam geprüft
- In bestehende Abläufe eingebunden
ordnet zu · übernimmt dokumentierte Angaben · bereitet den Entwurf vor
Auf Ihre Praxis abgestimmt.
Praxissoftware, Formulare und Freigaben werden passend zu Ihrem Ablauf eingerichtet.
Nur dokumentierte Angaben.
Korresponda nutzt ausschließlich die Quellen, die wir vorher mit Ihnen festlegen.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Ihr Praxisteam prüft den vorbereiteten Entwurf und entscheidet über den Versand.
Was heute Zeit kostet
Ein Versicherungsformular kommt an. Dann beginnt die Handarbeit.
Das Praxisteam prüft den Eingang, sucht Angaben in der Patientenakte, klärt offene Punkte und überträgt alles in das Formular.
So läuft es ohne Korresponda
- 01Formular prüfen
Eingang lesen und dem richtigen Patienten zuordnen.
- 02Angaben suchen
Diagnosen, Berichte und Versicherungsdaten zusammensuchen.
- 03Offene Punkte klären
Fehlende Informationen mit dem zuständigen Arzt abstimmen.
- 04Alles übertragen
Angaben eintragen, Anhänge ergänzen und die Frist im Blick behalten.
Das beginnt bei jedem neuen Formular wieder.
Genau diese Arbeit bereitet Korresponda vor.Vom Eingang bis zum Entwurf
So wird aus einem Formular ein prüfbarer Entwurf.
Korresponda wird passend zu Ihrer Praxissoftware, Ihren Eingängen und Ihrem Freigabeprozess eingerichtet.
E-MailPDF-FormularScan
Neuer Eingangvor 1 Min.
PDF
Versicherung · LeistungsprüfungRückfrage zum Behandlungsverlauf
Bitte senden Sie uns das ausgefüllte Formular samt relevanter Anlagen zurück.
✓
Vorgang erkanntRegel „Versicherungsanfrage“ greift
Kontrolle bleibt in der Praxis
Korresponda bereitet vor. Ihre Praxis gibt frei.
Korresponda übernimmt Such- und Übertragungsarbeit. Medizinische Aussagen und die endgültige Freigabe bleiben bei den zuständigen Menschen in Ihrer Praxis.
- ✓Keine medizinische InterpretationVerwendet werden ausschließlich vorhandene Fakten aus festgelegten Quellen.
- ✓Kein automatischer VersandDas Ergebnis wird als Entwurf zur Prüfung bereitgestellt.
- ✓Kein stilles RatenUnklare Zuordnungen und fehlende Angaben führen zu einem sichtbaren Stopp.
Für Ihre Praxis eingerichtet
Korresponda wird an Ihre Praxis angepasst.
Wir richten die Anbindung, Formulararten, Datenquellen und Freigaben so ein, dass sie zu Ihrem tatsächlichen Ablauf passen.
Versicherungsformular per E-Mail · PDF · Scan
Dokumentierte Patientendaten
Zwei Quellen, ein Vorgang
Gemeinsamer KernKORRESPONDA
- 1Erkennen
- 2Abgleichen
- 3Vorbereiten
03 · ErgebnisPrüfbarer Antwortentwurf
- Antwort-E-Mail
- Formular
- Anhänge
✓ Die Praxis prüft und gibt frei.
Eingangswege, Datenquellen und Rückgabe werden für jede Praxis vorab geprüft.
Ihre vorhandene Software bleibt.
Wir prüfen die technische Anbindung und stimmen offene Fragen direkt mit dem Anbieter Ihrer Praxissoftware ab.
Wir bilden Ihren Ablauf ab.
Formulararten, Quellen, Zuständigkeiten und Freigaben werden so eingerichtet, wie Ihre Praxis arbeitet.
Neue Formulare werden eingepflegt.
Geänderte Varianten, Anpassungen und Fehlerbehebungen sind Teil der laufenden Betreuung.
Was kostet der heutige Ablauf?
Wie viel Zeit steckt heute in den Formularen?
Die Belastung hängt von Formularvolumen und Praxisablauf ab. Mit Ihren Werten sehen Sie, wie viel Arbeitszeit heute allein in der manuellen Bearbeitung steckt.
Aktueller Bearbeitungsaufwand8,3 Stundenpro Woche · 50 Arbeitstage pro Jahr
Eigenes Potenzial besprechen Einführung
So führen wir Korresponda in Ihrer Praxis ein.
Wir lernen Ihren Ablauf kennen, prüfen die technische Umgebung und richten Korresponda passend zur Praxis ein.
- 01
Unverbindliches Erstgespräch
Wir klären Formulararten, Volumen, aktuellen Ablauf und gewünschtes Ergebnis.
- 02
Technische Prüfung
Wir prüfen die Praxissoftware und stimmen die Anbindung mit dem Anbieter ab.
- 03
Einrichtung und Erprobung
Regeln, Datenquellen und Freigaben werden eingerichtet und unter Praxisbedingungen geprüft.
- 04
Laufende Betreuung
Wir kümmern uns um Updates, neue Formulare, Anpassungen und Fehlerbehebung.
Vor dem Erstgespräch
Häufige Fragen.
Die genaue Antwort hängt teilweise von Ihrer Praxissoftware und Ihren Abläufen ab. Genau deshalb steht die technische Prüfung vor dem Angebot.
Funktioniert Korresponda mit unserer Praxissoftware?+
Wir prüfen vorab, wie sich Ihre vorhandene Praxissoftware sicher anbinden lässt. Weil Anbieter und technische Möglichkeiten unterschiedlich sind, versprechen wir keine pauschale Standardschnittstelle, bevor diese Prüfung erfolgt ist.
Was passiert bei einer nicht eindeutigen Zuordnung?+
Korresponda gleicht mehrere festgelegte Merkmale ab. Ist eine Zuordnung nicht zweifelsfrei möglich, wird der Vorgang gestoppt und zur manuellen Prüfung markiert.
Schreibt das System eigene medizinische Aussagen?+
Nein. Korresponda verwendet ausschließlich bereits dokumentierte Fakten aus den vorab festgelegten Quellen. Es trifft keine medizinischen Entscheidungen und ergänzt keine eigenen Interpretationen.
Werden Antworten automatisch versendet?+
Nein. Antwort, Formular und Anhänge werden als Entwurf vorbereitet. Eine zuständige Person in der Praxis prüft das Ergebnis und gibt es erst danach frei.
Wie werden Patientendaten geschützt?+
Die konkrete Verarbeitung wird passend zur technischen Umgebung festgelegt. Assolvo-Mitarbeitende haben keinen routinemäßigen Zugriff. Falls Supportzugriff nötig wird, erfolgt er zeitlich begrenzt, ausdrücklich freigegeben und nachvollziehbar protokolliert.
Kann Korresponda jedes Versicherungsformular verarbeiten?+
Die für Ihre Praxis relevanten Formulararten werden eingerichtet und geprüft. Neue oder geänderte Varianten können anschließend in die laufende Betreuung aufgenommen werden.
Was kostet Korresponda?+
Der Aufwand hängt von Praxissoftware, Formulararten, Volumen und gewünschter Einrichtung ab. Nach Erstgespräch und technischer Prüfung erhalten Sie ein individuelles Angebot statt eines unpassenden Pauschalpreises.
Der nächste Schritt
Passt Korresponda zu Ihrer Praxis?
Drei kurze Fragen machen das erste Gespräch konkreter. Ein Versicherungsformular oder Patientendaten benötigen wir dafür nicht.
- Unverbindliche erste Einschätzung
- Technische Prüfung erst im nächsten Schritt
- Individuelles Angebot statt Standardpaket