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Datenschutz

Diese Erklärung beschreibt, was beim Besuch dieser Website mit personenbezogenen Daten geschieht. Der Abschnitt „Datenverarbeitung bei Briefwerbung“ erklärt außerdem, welche Daten wir verarbeiten, wenn wir Betriebe per Brief anschreiben. Die Website selbst verarbeitet wenig: Sie setzt keine Cookies, lädt nichts von fremden Servern nach und misst keine Reichweite.

Verantwortliche Stelle

Erfolgscode Marketing
Inhaber: Julian Zierer
Kapellenplatz 4
84085 Langquaid
E-Mail: kontakt@assolvo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Aufruf der Website und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihren Betrieb technisch abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Schriften, Cookies und Reichweitenmessung

Alle verwendeten Schriften liegen auf dem Server dieser Website. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftdienst.

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Verfahren zur Wiedererkennung von Besucherinnen und Besuchern. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Eine Reichweitenmessung findet nicht statt.

Wenn Sie über den Schalter in der Kopfzeile zwischen hellem und dunklem Design wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal auf Ihrem Gerät (im sogenannten Local Storage). Gespeichert wird nur „hell“ oder „dunkel“. Die Angabe wird nicht an uns oder Dritte übertragen, nicht zur Wiedererkennung genutzt und dient allein dazu, die Seite beim nächsten Aufruf in der gewählten Darstellung anzuzeigen. Sie können die Auswahl jederzeit über den Schalter ändern oder über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich ist.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben aus der Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir bewahren die Nachricht auf, solange sie für die Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Terminbuchung

Für die Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstr. 155, 10117 Berlin.

Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie ihn ausdrücklich anfordern. Vorher besteht keine Verbindung zu Zeeg, und es wird keine IP-Adresse dorthin übermittelt. Erst nach Ihrem Klick baut Ihr Browser diese Verbindung auf. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Gerät an Zeeg übertragen.

Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, den gewünschten Termin sowie Ihre freiwilligen Angaben zum Anliegen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um den Termin durchzuführen und mit Ihnen darüber in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient.

Zeeg verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Der Termin wird zusätzlich in unserem Kalender gespeichert. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Videogespräche

Findet das Gespräch als Videocall statt, nutzen wir Google Meet der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Verbindungs- und Nutzungsdaten sowie die Inhalte des Gesprächs verarbeitet. Die Teilnahme ist freiwillig; auf Wunsch führen wir das Gespräch stattdessen telefonisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anfrageformular auf der Korresponda-Seite

Auf der Korresponda-Seite können Sie uns über ein Formular anfragen. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie eintragen: Praxisname, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie Ihre Antworten zu Praxissoftware, Eingangswegen und Volumen.

Diese Angaben werden nicht auf dieser Website gespeichert. Sie werden ausschließlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. Wir löschen die Nachricht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld, es prüft die Zeit zwischen Aufruf und Absenden und begrenzt die Anzahl der Sendungen. Dafür wird ein technischer Kurzwert aus Ihrer IP-Adresse gebildet, für höchstens eine Stunde auf dem Server abgelegt und danach nicht weiter verwendet. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch. Es kommen kein Captcha und kein Dienst eines Dritten zum Einsatz.

Datenverarbeitung bei Briefwerbung

Stand: 28.10.2026

Wir stellen unsere Leistungen Betrieben und Praxen per Brief vor. Hier erklären wir, welche Daten wir dafür verarbeiten. Das gilt auch für Betriebe, die wir uns angesehen, aber nicht angeschrieben haben. Auf Wunsch senden wir Ihnen diese Informationen per Post.

So gehen wir vor

  • Wir suchen Betriebe einer Branche in einem Landkreis im Internet. Dabei hilft uns der KI-Dienst Claude: Er durchsucht öffentlich zugängliche Websites und stellt eine Liste mit Name, Anschrift, Branche und Website der Betriebe zusammen.
  • Ein Mensch prüft jeden Betrieb einzeln, etwa auf seiner Website oder in Google Maps, und entscheidet, ob er einen Brief bekommt, ob wir ihn für später vormerken oder ob wir ihn aussortieren.
  • Für die Betriebe, die einen Brief bekommen sollen, liest Claude das Impressum und die Team- oder „Über uns“-Seite der Website. Daraus übernehmen wir Name, Anrede, Titel und Anschrift in einen festen Brieftext. Jeden Brief prüfen, drucken und unterschreiben wir selbst.
  • Die Listen führen wir in einem eigenen Programm, das nur lokal auf einem unserer Rechner läuft. Nach dem Versand übernehmen wir die angeschriebenen Betriebe in unser Kundenverwaltungsprogramm.

Verantwortlich für diese Verarbeitung ist, abweichend von der oben genannten Stelle, Assolvo Systems UG (haftungsbeschränkt) i. G., Am Ziegelberg 45, 93354 Siegenburg, E-Mail: kontakt@assolvo.de.

Wozu wir die Daten verarbeiten

  • Wir schreiben Betriebe an, um ihnen unsere Leistungen vorzustellen. Jeder Betrieb erhält von uns nur einen Brief.
  • Nach dem Brief rufen wir bei einem Teil der Betriebe an, nur unter der Telefonnummer, die der Betrieb selbst veröffentlicht. Per E-Mail schreiben wir Ihnen nur, wenn Sie einverstanden sind.
  • Wir beachten Widersprüche dauerhaft. Wir halten fest, wo wir einen Betrieb gefunden haben, damit wir Ihnen auf Nachfrage Auskunft geben und unsere Pflichten belegen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Betrieben unsere Leistungen vorzustellen (Direktwerbung). Für die Sperrliste stützen wir uns auf Art. 21 Abs. 3 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO. Wie wir unser Interesse gegen Ihre Interessen abgewogen haben, erläutern wir Ihnen auf Anfrage.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Name, Anschrift, Telefonnummer, Website, Gemeinde, Branche und Fachrichtung des Betriebs,
  • Name, Anrede und Titel der Inhaberin oder des Inhabers bzw. der Geschäftsführung, bei mehreren Inhabern aller,
  • die Adresse der Seite, auf der wir den Betrieb gefunden haben,
  • unsere Entscheidung (Brief, später, aussortiert, angeschrieben) mit Datum und den Brief selbst,
  • nach dem Brief: wann wir angerufen haben und mit welchem Ergebnis, Ihre Rückmeldungen und unsere Notizen dazu.

Jeden Brief gibt ein Mensch frei. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Woher die Daten stammen

Vor dem Brief stammen die Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet:

  • aus Ihrer Website, vor allem aus dem Impressum und der Team- oder „Über uns“-Seite,
  • aus anderen Websites, etwa von Gemeinden, Städten und Kliniken,
  • aus Online-Verzeichnissen (etwa Branchen- und Arztverzeichnissen) und aus Kartendiensten wie Google Maps.

Nach dem Brief kommen Ihre Rückmeldungen und unsere Notizen hinzu.

An wen wir Daten weitergeben

  • Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland: Für die Suche nach Betrieben und für die Angaben im Brief nutzen wir den KI-Dienst Claude. Claude erhält dabei die Namen, Anschriften, Telefonnummern und Websites der Betriebe und der dort genannten Inhaber sowie die Inhalte der aufgerufenen Seiten. Anthropic verarbeitet sie als eigenständig Verantwortlicher. Die Nutzung für das Training von KI-Modellen haben wir in den Einstellungen ausgeschlossen.
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland: Wenn wir einen Betrieb in Google Maps ansehen, erhält Google Name und Anschrift des Betriebs als Suchtext. Google verarbeitet diese Angaben als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen: betreibt in Deutschland den Server unseres Kundenverwaltungsprogramms, in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.
  • Apple Distribution International Ltd., Hollyhill, Cork, Irland: speichert die monatlichen Archive unseres Kundenverwaltungsprogramms in iCloud. Wir verschlüsseln sie vorher selbst; Apple kann sie nicht lesen.
  • ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf: betreibt unser E-Mail-Postfach, in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.
  • Deutsche Post AG für die Zustellung der Briefe.
  • Schreiben Sie uns per E-Mail, gilt zusätzlich der Abschnitt „Kontaktaufnahme per E-Mail“.

Unsere Empfänger sind Gesellschaften in der EU. Anthropic, Google und Apple verarbeiten Daten nach eigenen Angaben auch in den USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Anthropic und Apple stützen sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wie lange wir die Daten speichern

  • Betriebe ohne Brief:
    • Alle Angaben zu Betrieben, die wir uns angesehen, aber nicht angeschrieben haben, löschen wir spätestens 12 Monate nach der Recherche, auch in den Arbeitsprotokollen unseres KI-Programms auf unserem Rechner.
    • Haben wir einen Betrieb aussortiert, halten wir das bis dahin fest, damit wir ihn nicht erneut vorschlagen.
    • Merken wir einen Betrieb für später vor, löschen wir die Vormerkung spätestens 12 Monate danach.
  • Nach dem Brief: Melden Sie sich nicht, löschen wir alle Angaben zu Ihrem Betrieb spätestens 12 Monate nach dem Brief, auch den Brief selbst. In der Kundenverwaltung liegen sie danach technisch bedingt noch bis zu 30 Tage in einem Papierkorb.
  • Wenn Sie widersprechen oder absagen:
    • Wir löschen Ihre Unterlagen innerhalb von 30 Tagen; in der Kundenverwaltung liegen sie danach noch bis zu 30 Tage im Papierkorb.
    • Dauerhaft bleibt nur der Sperreintrag (unten).
  • Wenn Sie sich melden und Interesse haben, speichern wir Ihre Angaben, solange wir mit Ihnen im Gespräch sind oder zusammenarbeiten. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Sicherungskopien:
    • Unser Hoster sichert den Server der Kundenverwaltung täglich und überschreibt diese Sicherungen nach 7 Tagen.
    • Die Kundenverwaltung legt monatliche Archive an, die wir 12 Monate aufbewahren. Gelöschte Angaben verschwinden dort spätestens nach 12 Monaten.
    • Die Sicherungen unseres lokalen Programms werden nach 30 Tagen überschrieben.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen, ohne Begründung und kostenlos (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine kurze Nachricht genügt: per E-Mail an kontakt@assolvo.de, per Post an die oben genannte Anschrift oder telefonisch. Danach erhalten Sie von uns nur noch eine Bestätigung, aber keine Werbung und keine Anrufe mehr.

Sperrliste: Damit wir Ihren Widerspruch dauerhaft beachten können, führen wir eine Sperrliste. Sie enthält nur Name, Anschrift, Telefonnummer und Website Ihres Betriebs sowie Datum und Weg Ihres Widerspruchs. Wir nutzen sie nur zum Abgleich vor jedem Brief. Wenn Sie auch die Löschung aus der Sperrliste wünschen, können wir nicht mehr sicherstellen, dass Sie keine Werbung von uns erhalten.

Ihre weiteren Rechte: Sie haben die unter „Ihre Rechte“ genannten Rechte, darunter das Recht auf Auskunft, auch darüber, woher Ihre Daten stammen und an wen wir sie weitergegeben haben, sowie auf Berichtigung und Löschung. Außerdem können Sie sich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht beschweren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21). Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@assolvo.de.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir allerdings keinen Termin vereinbaren und keine Anfrage beantworten.

Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich der Funktionsumfang dieser Website, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Frühere Fassungen des Abschnitts „Datenverarbeitung bei Briefwerbung“ senden wir Ihnen auf Anfrage zu.